Întotdeauna gestionăm datele dumneavoastră personale în mod confidențial. Le protejăm cu atenție, respectăm toată legislația aplicabilă și vă ținem pe deplin informat.
I. Definiția termenilor cheie
GDPR (Regulament general privind protecția datelor)
Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Date personale
Datele cu caracter personal se referă la orice informație privind persoana fizică (persoană vizată) identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă este cea care poate fi identificată, direct sau indirect, prin referire la un identificator (cum ar fi un nume, un număr sau un identificator de rețea) sau la unul sau mai mulți factori specifici legați de aspectele fizice, fiziologice, genetice, mentale, identitatea economică, culturală sau socială a acelei persoane fizice.
Persoana vizată
Persoana vizată este persoana fizică la care se referă datele cu caracter personal. Persoanele vizate nu sunt persoane juridice. Datele cu caracter personal se pot referi numai la o persoană fizică în viață.
Prelucrarea datelor cu caracter personal
Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau seturilor de date cu caracter personal, indiferent dacă sunt sau nu prin mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, preluarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, diseminare sau în alt mod punerea la dispoziție, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Operator de date cu caracter personal
Operatorul este entitatea, indiferent de forma sa juridică, care determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal și este responsabilă în primul rând pentru prelucrare. Operatorul prelucrează datele cu caracter personal în scopuri care decurg din activitățile sale (de exemplu, obligații impuse de lege, obligații contractuale), dar poate prelucra date și în scopurile sale proprii, cum ar fi interese legitime, cu condiția ca acestea să nu prevaleze asupra interesului de a proteja drepturile fundamentale. şi libertăţile persoanelor fizice.
Orice entitate poate fi operator. O persoană fizică poate fi, de asemenea, operator dacă prelucrează date cu caracter personal într-un mod care exclude scutirea personală sau casnică, adică dacă manipularea datelor cu caracter personal îndeplinește definiția prelucrării.
Procesor de date cu caracter personal
O persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o agenție sau o altă entitate care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului.
II. Operator de date
III. Procesatori de date cu caracter personal
Pe lângă operator, datele personale ale angajaților pot fi prelucrate și de către:
Contabil extern salarizare
Manager de flotă de vehicule
Organizator sau furnizor de formare, școli de limbi străine sau instructori etc.
Procesatorii care ne furnizează servicii server, web, cloud sau IT – Perspectivo s.r.o., ID companie: 03162761, înregistrată la Nádražní 59/112, 150 00 Praga 5, înregistrată la Tribunalul Municipal din Praga, Secția C, Dosar 228355.
Pentru informații mai detaliate despre anumiți operatori de date cu caracter personal, vă rugăm să contactați departamentul de resurse umane sau personalul administrativ al diviziei relevante.
IV. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic al prelucrării
Datele personale ale utilizatorilor site-ului
Nu urmărim utilizatorii pe site; primim doar date personale pe care utilizatorii le furnizează în mod voluntar.
Datele furnizate sunt folosite pentru a contacta utilizatorul și a furniza informațiile solicitate. În plus, este folosit pentru a încheia contracte, adică pentru a ne furniza serviciile.
Toate datele personale sunt prelucrate într-un mod legal și transparent. Solicităm doar date rezonabile, relevante și necesare în legătură cu scopul prelucrării.
Putem folosi un nume, un prenume și o adresă de e-mail pentru a trimite comunicări de marketing, ceea ce înseamnă că vă putem informa despre evenimente sau servicii pe care le oferim și care credem că vă pot interesa.
Furnizarea datelor cu caracter personal pentru îndeplinirea contractului sau răspunsul la întrebări sau solicitări de informații este o cerință contractuală. Nefurnizarea acestor date poate duce la neîncheierea unui contract sau la nu primirea unui răspuns la întrebările dumneavoastră.
Puteți refuza oricând prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru comunicări de marketing și nu va afecta celelalte relații ale noastre. Pur și simplu trimiteți-ne un e-mail cu solicitarea dvs. la office_romania@dekonta.com sau la adresa de la care am trimis comunicarea.
Dacă utilizatorii ne contactează prin intermediul site-ului web, li se poate cere să completeze următoarele informații.
Formular de solicitare
- Numele și prenumele
- Numele companiei sau instituției
- Număr de telefon
- Adresă de e-mail
Datele pe care le colectăm și le procesăm de la toți vizitatorii site-ului
Datorită naturii comunicării pe internet, este imposibil să se evite utilizarea anumitor identificatori de rețea, cum ar fi adresele IP și cookie-urile.
Acestea sunt în primul rând cookie-uri analitice care ne permit să urmărim comportamentul utilizatorilor pe site (ce pagini sunt vizitate, cât timp stau utilizatorii etc.). Mai multe detalii găsiți în secțiunea cookie-uri.
Google Analytics
Pentru analiza site-urilor pe www.dekonta.com, folosim Google Analytics. Colectăm doar date pe care le considerăm necesare sau benefice pentru dezvoltarea serviciilor noastre.
Comunicații de marketing
Vă putem folosi numele, prenumele și adresa de e-mail pentru a trimite comunicări de marketing, ceea ce înseamnă că vă putem informa despre evenimente sau servicii pe care le considerăm utile.
Furnizarea de date cu caracter personal pentru a îndeplini un contract sau a răspunde la întrebări este o cerință contractuală. Nefurnizarea acestor date poate duce la neîncheierea unui contract sau neprimirea unui răspuns.
Puteți refuza oricând prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru comunicări de marketing, iar acest lucru nu va afecta relațiile noastre reciproce. Trebuie doar să ne trimiteți un e-mail la office_romania@dekonta.com sau să răspundeți la e-mailul de la care am trimis comunicarea.
Date personale ale solicitanților de locuri de muncă
Prelucrăm date personale:
a. Pentru a evalua calificările pentru post pe baza articolului 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR,
b. Pentru ofertele de muncă viitoare bazate pe consimțământ în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR.
Datele personale ale angajaților
Prelucrăm date personale:
a. Pentru a îndeplini obligațiile legale, în special în ceea ce privește impozitele, asigurările sociale și de sănătate și angajarea în muncă, în baza articolului 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR,
b. Pentru încheierea și executarea contractelor de muncă bazate pe articolul 6 alineatul (1) litera (b) și articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR,
c. În ceea ce privește formarea și verificarea calificărilor pe baza consimțământului în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR,
d. Pentru promovare și prezentare pe baza consimțământului în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR.
Datele cu caracter personal ale persoanelor utilizate pentru a demonstra conformitatea cu cerințele de calificare (de exemplu, pentru achiziții publice) sunt prelucrate în scopul de a demonstra conformitatea cu calificările bazate pe consimțământ în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR.
Date personale ale funcționarilor companiei
We process personal data:
a. Pentru a-și exercita drepturile și îndeplinirea obligațiilor față de funcționarii companiei în baza articolului 6 alineatul (1) litera (b) și articolului 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR,
b. FPentru înregistrarea în registrul companiilor în baza articolului 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR,
c. Pentru a îndeplini obligațiile legale în legătură cu impozitele, sănătatea și asigurările sociale în baza articolului 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR.
Datele cu caracter personal ale reprezentanților responsabili (în conformitate cu Legea privind licențele comerciale) sunt prelucrate pentru înregistrarea în registrul comerțului în baza articolului 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR.
Date personale ale furnizorilor și clienților
Prelucrăm date personale:
a. Pentru a încheia și îndeplini contracte în baza articolului 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR,
b. Pentru a îndeplini obligațiile fiscale bazate pe articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR,
c. Pentru a determina interesul furnizorilor pentru cooperarea viitoare pe baza articolului 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR.
Nu prelucrăm date cu caracter personal în scopuri de marketing și nici nu realizăm profilarea datelor cu caracter personal.
Pentru a proteja proprietatea, compania operează un sistem de camere la sediul Slaný.
Pentru a documenta îndeplinirea obligațiilor noastre, luăm documentație fotografică (și ocazional video), care poate surprinde și angajații noștri.
V. Durata prelucrării datelor cu caracter personal
Prelucrăm datele cu caracter personal numai pe durata necesară pentru a rezolva relațiile care au apărut. După această perioadă, datele cu caracter personal sunt prelucrate numai dacă este o obligație legală (perioade legale de arhivare a documentelor contabile și fiscale, evidențe de salarizare, procese verbale de ședință etc.), dacă nu se specifică altfel. Datele cu caracter personal ale solicitanților care și-au dat consimțământul pentru prelucrarea ulterioară sunt prelucrate timp de maximum cinci ani. Datele personale ale profesioniștilor calificați sunt prelucrate timp de zece ani. Datele cu caracter personal ale furnizorilor sunt păstrate pe toată durata existenței companiei. Fotografiile și videoclipurile sunt păstrate pe întreaga durată a scopului propus.
VI.Metoda de protecție a datelor cu caracter personal
Protejăm datele cu caracter personal în cel mai înalt grad împotriva accesului, transferului și pierderii neautorizate. Sistemul nostru de protecție a datelor include următoarele componente:
Securitate electronică și fizică
Folosim cele mai moderne sisteme și aplicații IT. Toate aplicațiile utilizate sunt securizate prin criptare, iar accesul la ele este protejat de acreditările de conectare.
Securitate procedurală
Deoarece am detaliat toate operațiunile care implică date personale, colectăm doar datele de care avem cu adevărat nevoie.
Securitatea Personalului
Toate persoanele care intră în contact cu date cu caracter personal ca parte a responsabilităților lor de serviciu sau a obligațiilor contractuale sunt obligate printr-o obligație legală sau contractuală de confidențialitate. Această obligație continuă chiar și după încheierea relației lor de muncă sau contractuale cu noi.
Notificare pentru persoanele vizate
Dreptul de a retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Dacă datele cu caracter personal sunt prelucrate pe baza consimțământului, acest consimțământ poate fi retras în orice moment prin următoarele mijloace:
- Prin e-mail trimis la adresa de email de contact;
- Prin telefon la numărul nostru de contact;
- Prin scrisoare trimisă la adresa noastră de corespondență.
Dreptul de a accesa datele personale
Persoana vizată are dreptul de a solicita informații dacă prelucrăm date cu caracter personal. Dacă prelucrăm datele, persoana vizată are dreptul de a accesa aceste date cu caracter personal și în special următoarele informații:
- Scopul prelucrarii;
- Categoriile de date cu caracter personal prelucrate;
- Destinatari sau categorii de destinatari cărora le vor fi dezvăluite datele cu caracter personal;
- Perioada în care datele personale vor fi stocate.
La solicitarea persoanei vizate, vom oferi acces la datele sale personale. Se poate percepe o taxă care acoperă costurile de creare a tipăririlor sau a copiilor.
Dreptul la rectificare
Dacă datele cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete, persoana vizată are dreptul de a solicita corectarea imediată, adică rectificarea datelor inexacte și/sau completarea datelor incomplete.
Dreptul de a vă opune prelucrării
Persoana vizată are dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal în orice moment dacă le prelucrăm în alte scopuri decât cele prevăzute de lege. După ridicarea unei obiecții, vom înceta prelucrarea datelor cu caracter personal în aceste scopuri.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
Persoana vizată are dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal dacă:
- Datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate;
- Consimțământul pentru prelucrare a fost retras, în cazul în care consimțământul a fost temeiul legal pentru prelucrare;
- A fost ridicată o obiecție la prelucrarea datelor cu caracter personal în temeiul articolului 21 alineatul (1) din GDPR, care nu a fost respinsă suficient, sau a fost ridicată o obiecție în temeiul articolului 21 alineatul (2) din GDPR;
- Datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal.
Dacă nu există temeiuri legale pentru refuzul ștergerii, suntem obligați să respectăm cererea.
Dreptul de a restricționa prelucrarea
Persoana vizată are dreptul de a solicita să restricționăm prelucrarea datelor cu caracter personal dacă:
- Ei contestă acuratețea datelor lor personale;
- Prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată solicită restricții în loc de ștergere;
- Nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal pentru prelucrare, dar persoana vizată le solicită pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale;
- Persoana vizată se opune prelucrării conform articolului 21 alineatul (1) din GDPR.
În timpul restricționării prelucrării, ne este permis doar să stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal; prelucrarea ulterioară este posibilă numai cu acordul dumneavoastră sau din motive legale. Dacă prelucrarea este restricționată din cauza unei obiecțiuni la prelucrare, restricția durează atâta timp cât este necesar pentru a stabili dacă trebuie să ne conformăm obiecției. În cazul în care prelucrarea este restricționată din cauza acurateței datelor contestate, restricția durează perioada necesară pentru a verifica acuratețea datelor.
Dreptul la portabilitatea datelor
Persoana vizată are dreptul de a obține datele cu caracter personal pe care le-a furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și de a le transfera unui alt operator de date.
Exercitarea drepturilor persoanelor vizate
Persoana vizată își poate exercita drepturile legate de datele cu caracter personal prin intermediul informațiilor de contact furnizate. Persoana vizată are dreptul de a contacta autoritățile relevante, în special Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (http://www.uoou.cz), care supraveghează protecția datelor cu caracter personal.
Dacă reședința, locul de muncă sau locația presupusei încălcări a protecției datelor cu caracter personal se află în afara Republicii Cehe, într-un alt stat membru al Uniunii Europene, puteți contacta autoritatea de supraveghere relevantă din acel stat membru.
Data emiterii: 12 iulie 2024
